Head of Asset Management

Ми — агентство Everstar . Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється Інформаційно-технічний відділ та шукаємо Head of Asset Management.

Основні обов'язки

• Побудова та впровадження процесів (ITAM/SAM): Розробка «з нуля» та впровадження регламентів управління активами (Hardware/Software Asset Management). Створення правил: від виникнення потреби до списання активу.
• Облік у системах (ERP/CMDB): ведення та контроль актуальності даних в облікових системах компанії
• Контроль бюджету всього департаменту: Моніторинг виконання бюджету ІТ-Департаменту. План-факт аналіз витрат та оперативне реагування на відхилення.
• Управління життєвим циклом заявок: збір запитів від усіх підрозділів ІТ, перевірка їх на відповідність бюджету, створення та погодження внутрішніх заявок на закупівлю.
• Документообіг та закриття періодів: Взаємодія з бухгалтерією та закупками для своєчасного закриття оплат.
• Комунікація з постачальниками щодо цін, термінів та умов контрактів;
• Регулярна підготовка звітів для Керівника ІТ та фінансів щодо структури витрат, ефективності використання ліцензій та прогнозованих платежів.

Необхідні навички та досвід

• Досвід побудови процесів, впровадження системи обліку активів або управління витратами в ІТ-департаменті від 3 років;
• Фінансова та облікова грамотність: Впевнене володіння обліковими системами, знання основ бухгалтерського обліку та досвід бюджетування.
• Аналітичний склад розуму;
• Знання стандартів: Розуміння вимог ISO 27001 (Control A.8 — Inventory of Assets) та практик ITIL (Service Configuration Management);
• Комунікаційна стійкість.

Умови роботи

• Робота на перемогу України. Відчуття змістовності і сенсовності своїх дій;
• Офіційне працевлаштування;
• Бронювання військовозобов’язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження;
• Покриття всіх лікарняних листів + 3 лікарняних на рік без медичного підтвердження;
• Медичне страхування для працівників після закриття випробувального терміну;
• Комфортний офіс на правому березі Києва.