Gestionnaire principal de programmes produits – CAHU  / Senior Product Program Manager – CAHU

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Qui sommes-nous?

XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement d'air sur mesure. Axés sur la recherche et le développement énergétique, nous contribuons à la réduction de l'empreinte carbone dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous sommes fiers d'annoncer l'ouverture de notre nouveau siège social technologique à Mesa, en Arizona. Cette expansion témoigne de notre engagement envers la croissance, l'innovation et le développement de solutions climatiques durables.

L'opportunité

Le Gestionnaire principal de programmes produits – CAHU jouera un rôle essentiel dans le renforcement de l'exécution des programmes stratégiques de nos principaux clients. Il s'agit d'un poste de direction à fort impact, responsable de la gestion simultanée de plusieurs programmes complexes et de multiples projets liés à un même client, nécessitant une coordination étroite entre les équipes d'ingénierie, de fabrication, de chaîne d'approvisionnement, de qualité et de service.

Ce poste se situe au cœur de l'exécution et de la responsabilisation organisationnelle, en assurant l'alignement de toutes les fonctions afin de garantir la performance des livraisons dans un environnement en forte croissance et en constante évolution.

En parallèle, cette personne contribuera au déploiement et à l'opérationnalisation du modèle de Product Program Management de XNRGY, en participant à la mise en place des mécanismes de gouvernance, des standards d'exécution et des meilleures pratiques au sein de l'organisation.

Aperçu du poste

Le Gestionnaire principal de programmes produits – CAHU est responsable de l'exécution complète des programmes qui lui sont confiés, depuis la validation de faisabilité jusqu'à la préparation à l'expédition, en assurant le respect des échéanciers, des exigences de qualité et des objectifs de coûts.

À titre de chef d'orchestre de l'exécution, il transforme les engagements pris envers les clients en plans d'action réalisables et veille à leur mise en œuvre harmonieuse entre les équipes d'ingénierie, de fabrication, de chaîne d'approvisionnement et de service.

Situé à l'intersection de ces différentes fonctions, il assure la coordination, favorise la responsabilisation des équipes et s'assure que chaque livrable répond au niveau de qualité et de maturité attendu à chaque étape du cycle de vie du produit.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes suivantes :

• Ingénierie d'applications, Ventes, Finances, Approvisionnement stratégique (Sourcing), Planification, Achats, Fabrication avancée, Ingénierie produit (mécanique et électrique), Assurance qualité fournisseurs (SQA), Qualité, santé, sécurité et environnement (QHSE), Direction des sites de production

Vous collaborerez également avec l'ensemble des opérations manufacturières, notamment :

• Logistique, Fabrication, Assemblage, Contrôle qualité, Santé et sécurité, Ingénierie manufacturière

afin d'assurer une intégration fluide entre la conception, la production et la livraison finale.

Le rôle combine

• Un leadership transversal, permettant d'aligner les parties prenantes et de coordonner l'exécution entre toutes les fonctions.
• Une autorité fonctionnelle, permettant de remettre en question les livrables et d'imposer les critères de préparation avant le passage aux étapes suivantes.

Vous serez également responsable de valider la faisabilité de l'exécution avant le lancement des projets, en vous assurant que l'échéancier, le niveau de maturité de l'ingénierie et les contraintes manufacturières sont cohérents avant tout engagement interne.

Responsabilités principales

Gestion de l'exécution des programmes

• Assurer la gestion complète de plusieurs programmes complexes, de la validation préalable au lancement (G1-G2) jusqu'à la préparation à l'expédition (G6).
• Garantir la performance des livraisons selon :
• les échéanciers convenus;
• les standards de qualité;
• les objectifs de coûts (protection des marges, sans responsabilité d'expansion).
• Être l'unique responsable de la performance d'exécution des programmes.

Validation de la faisabilité (Pré-G2)

Valider la faisabilité d'exécution avant le lancement des projets, notamment :

• le réalisme des échéanciers;
• les hypothèses de maturité de l'ingénierie;
• les risques liés à la préparation manufacturière.

Fournir des recommandations structurées au Sales Program Manager afin de soutenir des engagements réalistes et réalisables.

Industrialisation de la conception (Gate 3)

• Diriger les revues DFM/DFA (Design for Manufacturing / Design for Assembly).
• Remettre en question le niveau de préparation de l'ingénierie.
• Favoriser les décisions d'industrialisation en amont.
• Initier et superviser les changements d'ingénierie (ECR/ECO/ECN).
• Avoir l'autorité de retarder la progression si la conception n'est pas suffisamment mature ou manufacturable.

Préparation manufacturière et exécution (Gates 4-5)

S'assurer que tous les éléments sont prêts avant le lancement en production :

• nomenclature (BOM) complète et exacte;
• la disponibilité des matériaux;
• alignement du plan d'approvisionnement;
• instructions de fabrication;
• planification des ressources et de la capacité;
• contrôles QHSE;
• préparation des procédés.

Superviser également

• les essais d'acceptation en usine (FAT), les inspections qualité et la conformité de la documentation.

Soutien à la production

Agir comme partenaire clé de la direction des sites dès le début de la production.

Participer à la résolution de

• défis d'approvisionnement;
• changements d'ingénierie (internes ou demandés par le client);
• contraintes manufacturières.

Faciliter les décisions en équilibrant les impacts sur les risques, les coûts et les échéanciers.

Préparation à l'expédition et transfert (Gate 6)

S'assurer que le produit et toute la documentation sont complets, exacts et prêts avant l'expédition.

Assurer un transfert sans surprise vers les équipes de service, incluant :

• documentation d'installation sur le terrain;
• instructions de travail;
• dessins techniques;
• rapports d'essais et de validation.

Veiller à ce que toutes les activités d'installation sur site soient adéquatement soutenues avant l'expédition.

Performance après expédition et gestion des écarts

Conserver la responsabilité des problématiques liées au produit après son expédition.

S'assurer que

• les enjeux sont correctement documentés et escaladés;
• les actions correctives sont attribuées aux fonctions responsables;
• les dossiers sont clôturés rapidement sans compromettre les opérations sur le terrain.

Être le principal interlocuteur du Service Program Manager pour tous les enjeux liés au produit.

Gouvernance des programmes et leadership transversal

Mettre en place et diriger la gouvernance des programmes à tous les niveaux :

• réunions quotidiennes d'exécution;
• coordination hebdomadaire interfonctionnelle;
• rapports mensuels destinés à la direction.

Piloter

• la priorisation des activités;
• l'escalade des risques et contraintes;
• la prise de décisions interfonctionnelles.

Faire progresser les dossiers, gérer les discussions difficiles et assurer la responsabilisation de toutes les équipes.

Déploiement du modèle opérationnel

Contribuer au déploiement et à l'amélioration continue du modèle de Product Program Management.

Participer à

• la définition des rôles et responsabilités;
• l'élaboration des mécanismes de gouvernance;
• la création d'outils, de modèles et de tableaux de bord.

Contribuer à instaurer une culture d'excellence opérationnelle tout en assurant la livraison des programmes actifs.

Priorités des six premiers mois

• Stabiliser l'exécution des programmes stratégiques en cours.
• Mettre en place une gouvernance transversale solide.
• Améliorer la préparation manufacturière et réduire la variabilité d'exécution.
• Renforcer la transition entre la conception et la production (Gates 3-4).
• Améliorer la qualité des livraisons et des transferts vers le service.
• Contribuer au déploiement du modèle de Product Program Management.

Profil recherché

Nous recherchons un leader d'exécution chevronné possédant une solide expérience de gestion de programmes complexes dans un environnement manufacturier ou industriel.

Expérience

• Plus de 15 ans d'expérience en gestion de programmes ou de projets dans les secteurs manufacturier, HVAC, systèmes industriels ou équivalents.
• Expérience démontrée dans la gestion de programmes complexes comportant plusieurs projets simultanés.
• Excellente connaissance du développement de produits, de l'ingénierie, de l'industrialisation, de la chaîne d'approvisionnement et des achats.
• Expérience dans des environnements à forte croissance et en transformation.

Compétences clés

Leadership d'exécution : Capacité à obtenir des résultats grâce à une gestion rigoureuse, une forte responsabilisation et une excellente maîtrise de programmes complexes.

Influence transversale: Capacité à mobiliser des équipes sans autorité hiérarchique directe, à gérer les conflits et à aligner les priorités.

Jugement et prise de décision: Habileté à équilibrer les risques, les coûts et les échéanciers afin de prendre des décisions éclairées.

Gestion du changement et vision systémique: Capacité à évoluer dans des environnements en transformation tout en contribuant à bâtir des processus et des structures durables.

Communication et gestion des parties prenantes: Excellent communicateur capable d'influencer efficacement les intervenants à tous les niveaux de l'organisation.

Limites du rôle

Le Directeur, Product Program Management n'est pas responsable de :

• la gestion de la relation client (Sales Program Manager);
• la priorisation du portefeuille de projets (COO);
• la stratégie produit ou la standardisation (CTO / SVP Opérations);
• l'exécution sur les sites ou la mise en service (Service Program Manager);
• les objectifs d'expansion des marges.

Le poste est responsable de la performance d'exécution et de la préparation des programmes, afin de garantir que l'organisation respecte pleinement les engagements pris envers ses clients.

Pourquoi joindre XNRGY?

Chez XNRGY Climate Systems, nous sommes déterminés à créer un environnement de travail inclusif où la diversité des parcours, des expériences et des perspectives favorise l'innovation et la réussite.

Nous recherchons des personnes passionnées par le développement durable, désireuses de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement.

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Who We Are

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air handling systems. Focused on energy research and development, we help reduce the carbon footprint across many industries.

We are proud to announce the opening of our new technology headquarters in Mesa, Arizona. This expansion reflects our commitment to growth, innovation, and the development of sustainable climate solutions.

The Opportunity

The Senior Product Program Manager – CAHU will play a critical role in strengthening the execution of strategic programs for our key customers. This is a high-impact leadership position responsible for simultaneously managing multiple complex programs and multiple projects related to the same customer, requiring close coordination between engineering, manufacturing, supply chain, quality, and service teams.

This role sits at the heart of organizational execution and accountability, ensuring alignment across all functions to deliver performance in a fast-growing and constantly evolving environment.

In parallel, this person will contribute to the deployment and operationalization of XNRGY’s Product Program Management model by helping implement governance mechanisms, execution standards, and best practices across the organization.

Position Overview

The Senior Product Program Manager – CAHU is responsible for the complete execution of assigned programs, from feasibility validation through to shipment readiness, while ensuring adherence to timelines, quality requirements, and cost objectives.

As the conductor of execution, this role turns customer commitments into actionable plans and ensures their smooth implementation across engineering, manufacturing, supply chain, and service teams.

Positioned at the intersection of these functions, the role ensures coordination, drives team accountability, and guarantees that every deliverable meets the expected level of quality and maturity at each stage of the product lifecycle.

You will work in close collaboration with the following teams:

• Application Engineering, Sales, Finance, Strategic Sourcing, Planning, Procurement, Advanced Manufacturing, Product Engineering (mechanical and electrical), Supplier Quality Assurance (SQA), Quality, Health, Safety & Environment (QHSE), and Production Site Management.

You will also collaborate with overall manufacturing operations, including:

• Logistics, Fabrication, Assembly, Quality Control, Health & Safety, and Manufacturing Engineering

to ensure seamless integration between design, production, and final delivery.

The role combines

• Cross-functional leadership to align stakeholders and coordinate execution across all functions.
• Functional authority to challenge deliverables and enforce readiness criteria before advancing to the next stage.

You will also be responsible for validating execution feasibility before project launch, ensuring that timelines, engineering maturity levels, and manufacturing constraints are consistent prior to any internal commitment.

Key Responsibilities

Program Execution Management

• Manage the full lifecycle of multiple complex programs, from pre-launch validation (G1-G2) through to shipment readiness (G6).
• Deliver program performance according to agreed timelines, quality standards, and cost objectives (margin protection, no margin expansion responsibility).
• Serve as the single point of accountability for program execution performance.

Feasibility Validation (Pre-G2) Validate execution feasibility prior to project launch, including:

• Realism of timelines;
• Engineering maturity assumptions;
• Manufacturing readiness risks.

Provide structured recommendations to the Sales Program Manager to support realistic and achievable commitments.

Design Industrialization (Gate 3)

• Lead DFM/DFA reviews (Design for Manufacturing / Design for Assembly).
• Challenge the level of engineering readiness.
• Drive early industrialization decisions.
• Initiate and oversee engineering changes (ECR/ECO/ECN).
• Hold authority to delay progression if the design is not sufficiently mature or manufacturable.

Manufacturing Preparation and Execution (Gates 4-5) Ensure all elements are ready before production launch:

• Complete and accurate Bill of Materials (BOM);
• Material availability;
• Procurement plan alignment;
• Manufacturing instructions;
• Resource and capacity planning;
• QHSE controls;
• Process preparation.

Also oversee factory acceptance testing (FAT), quality inspections, and documentation compliance.

Production Support Act as a key partner to site leadership from the start of production. Participate in resolving:

• Supply chain challenges;
• Engineering changes (internal or customer-driven);
• Manufacturing constraints.

Facilitate decisions by balancing impacts on risk, cost, and schedule.

Shipment Preparation and Handover (Gate 6) Ensure the product and all documentation are complete, accurate, and ready prior to shipment. Provide a seamless handover to service teams, including:

• Field installation documentation;
• Work instructions;
• Technical drawings;
• Test and validation reports.

Ensure all on-site installation activities are properly supported before shipment.

Post-Shipment Performance and Issue Management Retain responsibility for product-related issues after shipment. Ensure:

• Issues are properly documented and escalated;
• Corrective actions are assigned to the responsible functions;
• Records are closed quickly without compromising field operations.

Serve as the primary point of contact for the Service Program Manager on all product-related issues.

Program Governance and Cross-Functional Leadership Establish and lead program governance at all levels:

• Daily execution meetings;
• Weekly cross-functional coordination;
• Monthly leadership reports.

Drive activity prioritization, risk and constraint escalation, and cross-functional decision-making. Advance issues, manage difficult discussions, and ensure accountability across all teams.

Operational Model Deployment Contribute to the deployment and continuous improvement of the Product Program Management model by participating in:

• Definition of roles and responsibilities;
• Development of governance mechanisms;
• Creation of tools, templates, and dashboards.

Help build a culture of operational excellence while delivering active programs.

First Six Months Priorities

• Stabilize execution of current strategic programs.
• Implement strong cross-functional governance.
• Improve manufacturing readiness and reduce execution variability.
• Strengthen the transition between design and production (Gates 3-4).
• Improve delivery quality and transfers to service.
• Contribute to the deployment of the Product Program Management model.

Candidate Profile We are looking for a seasoned execution leader with strong experience managing complex programs in a manufacturing or industrial environment.

Experience

• 15+ years of experience in program or project management in manufacturing, HVAC, industrial systems, or equivalent sectors.
• Proven track record managing complex programs involving multiple simultaneous projects.
• Strong knowledge of product development, engineering, industrialization, supply chain, and procurement.
• Experience in high-growth and transformational environments.

Key Competencies

• Execution Leadership: Ability to deliver results through rigorous management, strong accountability, and excellent mastery of complex programs.
• Cross-Functional Influence: Ability to mobilize teams without direct hierarchical authority, manage conflict, and align priorities.
• Judgment & Decision Making: Skill in balancing risks, costs, and timelines to make informed decisions.
• Change Management & Systems Thinking: Ability to thrive in changing environments while building sustainable processes and structures.
• Communication & Stakeholder Management: Excellent communicator capable of effectively influencing stakeholders at all levels of the organization.

Role Boundaries The Director, Product Program Management is not responsible for:

• Customer relationship management (handled by the Sales Program Manager);
• Project portfolio prioritization (COO);
• Product strategy or standardization (CTO / SVP Operations);
• On-site execution or commissioning (Service Program Manager);
• Margin expansion targets.

This position is accountable for execution performance and program readiness to ensure the organization fully meets its commitments to customers.

Why Join XNRGY? At XNRGY Climate Systems, we are committed to creating an inclusive work environment where diversity of backgrounds, experiences, and perspectives drives innovation and success.

We are looking for people who are passionate about sustainability and eager to contribute to a more environmentally responsible future.

Ready for the challenge? Join a company that values Courage, Community, Climate, Customer, and Consistency.

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