Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
• Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination und - überwachung
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
• Mitwirkung im Bereich Human Resources
• Finanzbuchhaltung
• Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit

Warum wir?

• Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Home Office Option
• Firmen- und Mitarbeiterevents
• Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen