Functioneel Beheerder Microsoft

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Functioneel Beheerder Microsoft. Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben jij dé spil tussen de organisatie en de digitale werkplek.

Je zorgt ervoor dat Microsoft 365 (o.a. Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook) betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk wordt ingezet.

Je vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen en verbeteringen binnen het platform.

Het organiseren en geven van trainingen aan gebruikers is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden.

Je werkt dagelijks in een virtueel Microsoft 365-team samen met specialisten op het gebied van automatisering, informatiebeveiliging, architectuur en compliance.

Inhoudelijk word je aangestuurd door de Product Owner Microsoft 365.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving vanuit een functioneel perspectief.
• Inventariseren van gebruikerswensen en deze vertalen naar inrichting en gebruik.
• Begeleiden van wijzigingen, updates en de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers en key-users bij dagelijkse vraagstukken en implementaties.
• Opstellen en onderhouden van documentatie, werkinstructies en richtlijnen.
• Organiseren en verzorgen van trainingen voor verschillende gebruikersgroepen.
• Samenwerken met security, architectuur en automatisering om compliant en toekomstbestendig te werken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan de doorontwikkeling van Microsoft 365.

Deze rol vraagt dat je comfortabel bent in een matrixorganisatie en makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines.

Jouw profiel

• Grondige kennis van Microsoft 365 en ervaring met het beheer van Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook.
• Sterke analytische vaardigheden; je doorziet processen en vertaalt behoeften naar praktische oplossingen.
• Communicatief vaardig; je schakelt soepel met eindgebruikers, key-users, specialisten en management.
• Organisatiesensitief en gewend te opereren binnen bestuurlijke omgevingen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• In staat om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders.
• Affiniteit met informatiebeveiliging en privacy (AVG).

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van twee gemeenten.

Dit maakt de organisatie de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe en bijzonder door het werken voor twee verschillende gemeenten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om op de locaties Hoogeveen en Zuidwolde te werken.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde ICT-opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365
• Je hebt aantoonbaar de cursus of opleiding MS-900 afgerond
• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeveiliging en de AVG
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verzorgen van Microsoft 365-gerelateerde trainingen

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO