AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

• Assurer la copie des dossiers patients conformément à la règlementation et la gestion des mouvements des dossiers des archives
• Préparer la mise à jour du listing manutention et conditionnement des dossiers destination du Service des Archives des Armées de Limoges.
• Suppléer le chef d’équipe sur décision.
• Classer des dossiers patients par année, ordre alphanumérique et par IPP
• Préparer quotidiennement des dossiers patients en vue des consultations et/ou hospitalisations à la demande des secrétariats des services cliniques.
• Saisir informatiquement des envois de dossiers dans les services et des retours aux archives.
• Créer des nouveaux dossiers consultations et/ou hospitalisations
• Vérifier et classer des dossiers retournés aux archives et enregistrement informatique.
• Aider la fiabilisation de la requête de dossiers patients conservés dans des services au-delà du temps réglementaire, relances pour retour.
• Déclarer des doublons par informatique à la CSDPI.
• Réunifier des dossiers patients en doublons.
• Participer aux réunions

Profil recherché

QUALITE DE SERVICE ORGANISATION DU TRAVAIL BUREAUTIQUE TABLEUR GRAPHEUR RECHERCHE DE L’INFORMATION TRAVAIL EN ÉQUIPE RIGUEUR