Internal Applicants Only - Administrative Assistant

Job Advert

This post is currently open to employees of Cardiff University only. Please do not apply if you do not have a current contract of employment with the University.

Internal Applicants Only - Administrative Assistant

School of Psychology

We are currently looking for an Administrative Assistant within the School of Psychology to support the Neurodevelopmental Assessment Unit (NDAU), engaging in and completing a range of routine tasks to meet operational and customer service requirements.

In this role you will provide support and guidance on planning, organisation and management of the day-to-day operations of the Assessment Unit, providing administrative support, scheduling appointments, engage in recordkeeping and providing other support to the NDAU team, as required.

We can offer you the chance to work in a vibrant organisation, with great benefits and opportunities for progression. We are a proud Living Wage supporter.

This position is available from 1st September 2026 and fixed term until 31st July 2027 and is a part-time, 20 hours per week position; the postholder will be required to work mornings on site between 9:00am and 13:00pm.

Salary: £25,249 - £26,093 per annum, pro-rata (Grade 3)

Appointments to roles at Cardiff University are usually made at the bottom of scale in exceptional circumstances.

Please contact Professor Steph Van Goozen - VangoozenS@cardiff.ac.uk for an informal, confidential discussion about the role.

Closing date: Wednesday, 22 July 2026

External applications are currently not being considered for this post. If the decision is made to open the post to external candidates, the strapline at the top will be removed and you will be given ample time to apply - please check back periodically for details.

Cardiff University is committed to supporting and promoting equality and diversity and to creating an inclusive working environment. We believe this can be achieved through attracting, developing, and retaining a diverse range of staff from many different backgrounds. We therefore welcome applicants from all sections of the community regardless of sex, ethnicity, disability, sexual orientation, trans identity, relationship status, religion or belief, caring responsibilities, or age. We especially welcome and encourage applications from those from under-represented groups within the University workforce, such as those who identify as LGBT +, Ethnic Minority or those with disabilities. In supporting our employees to achieve a balance between their work and their personal lives, we will also consider proposals for flexible working or job share arrangements.

Applications may be submitted in Welsh, and an application submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English.

Hysbyseb Swydd

Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd. Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda'r brifysgol.

Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Cynorthwyydd Gweinyddol

Yr Ysgol Seicoleg

Rydym am benodi Cynorthwyydd Gweinyddol yn yr Ysgol Seicoleg i gynorthwyo'r Uned Asesu Niwroddatblygiadol (NDAU). Byddwch yn cyflawni ystod o dasgau cyffredin i fodloni gofynion gweithredol a gofynion gwasanaethu cwsmeriaid.

Yn y rôl hon byddwch yn rhoi cymorth ac arweiniad ar gynllunio, trefnu a rheoli gweithrediadau beunyddiol yr Uned Asesu. Ar ben hynny, byddwch yn rhoi cymorth gweinyddol, trefnu apwyntiadau, cadw cofnodion yn ogystal â rhoi mathau eraill o gymorth i dîm NDAU, yn ôl yr angen.

Gallwn gynnig cyfle ichi weithio mewn sefydliad bywiog sy'n cynnig buddion gwych a chyfleoedd i ddatblygu yn eich gyrfa. Rydym yn falch o gefnogi'r Cyflog Byw.

Swydd ran-amser, 20 awr yr wythnos yw hon, ac mae ar gael o 1 Medi 2026 am gyfnod penodol tan 31 Gorffennaf 2027; bydd yn ofynnol i ddeiliad y swydd weithio boreau ar y safle rhwng 9:00am a 13:00pm.

Cyflog: £25,249 - £26,093 y flwyddyn, pro-rata (Gradd 3)

Ym Mhrifysgol Caerdydd, mae unigolion fel arfer yn dechrau ar waelod y raddfa gyflog, ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol.

Cysylltwch â'r Athro Steph Van Goozen ( VangoozenS@caerdydd.ac.uk ) i gael trafodaeth anffurfiol a chyfrinachol am y swydd.

Dyddiad cau: Dydd Mercher, 22 Gorffennaf 2026

Nid yw ceisiadau allanol yn cael eu hystyried ar gyfer y swydd hon ar hyn o bryd. Os penderfynir agor y swydd i ymgeiswyr allanol, bydd yr isbennawd ar y brig yn cael ei thynnu a rhoddir digon o amser i chi wneud cais - cadwch olwg ar y dudalen am fanylion.

Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu gweithle cynhwysol. Rydym o'r farn bod modd gwneud hyn drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o bobl o lawer o gefndiroedd gwahanol. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl o bob rhan o'r gymuned, beth bynnag fo'u rhyw, eu hethnigrwydd, eu hanabledd, eu cyfeiriadedd rhywiol, eu hunaniaeth draws, statws eu perthynas, eu crefydd neu eu cred, eu cyfrifoldebau gofalu neu eu hoedran. Rydym yn croesawu ac yn annog ceisiadau yn arbennig gan y rhai o grwpiau nad ydynt wedi'u cynrychioli'n ddigonol o fewn gweithlu'r Brifysgol, fel y rhai sy'n uniaethu fel LGBT+, o gefndiroedd ethnig leiafrifol neu'r rhai ag anableddau. Er mwyn helpu ein cyflogeion i sicrhau cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i weithio'n hyblyg neu rannu swydd.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.