Assistant Facility Management

Als Assistant Facility kom je terecht in het groeiende, nationale Real Estate team. Je geeft nationaal administratieve ondersteuning aan de afdeling Facility Management die instaat voor onder andere, het onderhoud, de herstellingen en de wettelijke keuringen voor onze gebouwen.

• Als Assistant rapporteer je rechtstreeks aan de Facility Manager. Je bouwt mee aan het professionaliseren en nationaliseren van jouw afdeling.
• In dit kader werk je op nationale basis aan bijvoorbeeld: het uitschrijven van tenders, het up to date houden van databases, het analyseren en centraliseren van onderhoudscontracten, opmaken van one-pagers, bijhouden van leveranciersoverzichten, opvolgen van de facturatie, …
• Je denkt kritisch en conceptueel mee na, gaat aan de slag met verkregen info en vertaalt dit in concrete actiepunten.
• In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de administratieve opvolging van operationele zaken gelinkt aan technisch gebouwbeheer (denk aan het opleveren van gebouwen, het afsluiten van nationale contracten en het verder onderhouden van de gebouwen en dergelijke meer).
• Je staat onder andere in voor het beheer van onze database, de opmaak van verschillende proceskaarten, de rapportering van openstaande tickets naar onze regionale hoofdkantoren en de voorbereidingen voor bepaalde financiële analyses.
• Je beschikt over een diploma waarmee je je administratieve skills kan aantonen.
• Kennis en/of ervaring in gebouwenbeheer en technische installaties is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk, denkt kritisch mee na en werkt proactief.
• Je vertaalt de noden van de organisatie in administratieve acties.
• Je werkt planmatig, resultaatgericht en slaagt er telkens in het overzicht goed te bewaren.
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk zeer vlot in het Nederlands en je kan je redelijk vlot uitdrukken in het Frans.
• Je kan vlot werken met Excel en het standaard Office-pakket.