Asistente Administrativa y de Dirección | Importante Compañía Multinacional

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Dirección que brindará soporte directo al Managing Director y al Director Financiero , acompañando la gestión diaria mediante tareas administrativas, coordinación de agendas, organización de reuniones y soporte operativo.

¿Qué vas a hacer en el día a día?

Organizar reuniones, presentaciones y documentación para la Dirección.

Gestionar la agenda y brindar soporte ejecutivo al Managing Director y al Director Financiero, coordinando reuniones, viajes y compromisos.

Coordinar tareas administrativas, rendiciones de gastos y seguimiento de compromisos, asegurando una gestión eficiente.

Administrar la documentación, archivos y procesos administrativos del área.

Coordinar proveedores, logística y mantenimiento general de las oficinas.

Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de cultura y acciones de Recursos Humanos.

Brindar soporte administrativo al equipo, actuando como punto de contacto para colaboradores, proveedores y visitantes.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.

Experiencia de 2 a 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa o soporte a Recursos Humanos.

Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines (deseable).

Excelente organización, capacidad de planificación y seguimiento de múltiples prioridades.

Muy buenas habilidades de comunicación, relacionamiento interpersonal y vocación de servicio.

Manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión y colaboración.

Perfil proactivo, autónomo, resolutivo y orientado al detalle.

Nivel de inglés intermedio (B2).

¿Qué ofrece la posición?

Clases de inglés.

Almuerzo

Meriendas y snacks en oficina.

Seguro médico privado.

Seguro de vida.

Medio día libre por cumpleaños.

Vacaciones adicionales (1 día extra por año trabajado, hasta un máximo de 20 días).

Excelente clima laboral.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.