Assistant Ressources Humaines F/H Alternance

Qui sommes nous

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde.

Les Fonctions Support : Nos Business Partners

Chez Altavia, la Finance, les RH, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d'innover.

Pourquoi nous rejoindre ?

Envergure internationale : Un terrain de jeu multiculturel, global et sans frontières.

Culture intrapreneuriale : De l'agilité, de l'autonomie et des initiatives qui sont (vraiment) écoutées.

Impact direct : Votre expertise influence directement la transformation digitale, humaine et financière d'un leader.

Engagement RSE : Une entreprise engagée au quotidien pour un commerce plus humain et durable.

Ton rôle

Au sein de l'équipe People & Culture, tu seras un partenaire du quotidien des collaborateurs et des managers. Tu contribueras à des missions variées couvrant l'ensemble du parcours collaborateur, dans un environnement multi-BU de plus de 200 collaborateurs.

Ton job s’articule autour de ces missions principales

Gestion du personnel

Assurer l’administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l’intégration au départ

Rédiger les contrats de travail, avenants et tout type de documents administratifs

Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service Paie

Répondre aux demandes des collaborateurs

Recrutement

Recueillir les besoins auprès des managers

Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux

Participer au sourcing, à la présélection des candidatures et à l’organisation des entretiens

Participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat et à la valorisation de notre marque employeur

Formation

Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés

Assurer le suivi administratif des dossiers et les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO

Assurer la logistique liée à l’organisation des formations

Suivre le budget

Réaliser le bilan de formation en fin d’année

Communication interne

Participer à la création et à la diffusion des communications internes

Contribuer à l’organisation des événements et temps forts de la vie de l’entreprise

Favoriser l’engagement et la cohésion des équipes à travers différentes initiatives

Tu prépares une formation de niveau Bac+4 minimum en Ressources Humaines et tu recherches une expérience généraliste qui te permettra de découvrir une large palette de la fonction RH ?

Convaincus par l’apprentissage, nous nous engageons à t’offrir un accompagnement de proximité qui te permettra d’être autonome progressivement !

Ce poste est fait pour toi si

• Tu es curieux, proactif et doté d’un excellent relationnel
• Tu aimes interagir avec des profils variés et créer des relations de confiance
• Tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en garantissant qualité et fiabilité
• Tu es à l’aise avec les outils et tu es capable de travailler avec Google Workspace, TalentSoft, Lucca, TeamTailor et Slack à la fois
• Tu es sensible à l'expérience collaborateur et tu as à cœur de contribuer à un parcours candidat et collaborateur fluide, engageant et cohérent avec nos valeurs

Ce que nous proposons

Un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif

Une rémunération sur 13 mois

Des tickets restaurant

La prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport

Une mutuelle d’entreprise

L'environnement

Travailler dans nos locaux de Saint-Ouen, c’est évoluer dans un cadre inspirant, à deux pas des Puces.

Pensés pour favoriser les échanges et la convivialité, nos espaces offrent un lieu conçu pour que chacun puisse s’épanouir et collaborer dans les meilleures conditions :

Une grande halle lumineuse et ouverte,

Des salles de réunion modernes et entièrement équipées,

Un patio extérieur pour les moments de détente,

Un rooftop convivial pour profiter du soleil l’été…

La diversité est une force que nous cultivons !

Notre groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion. Nous accordons une attention particulière à l’identification, à l’accompagnement et au développement de tous les talents.

Nous sommes labélisés #activateurdeprogrès

Prêt à rejoindre notre équipe ? Nous avons hâte de te rencontrer !

La team #Altavia.Fonctions.Support