New Work Human Resources
HR Specialist
Job description
Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, HR Specialist (H/F) Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un HR Specialist (H/F). Vos futures responsabilités : Vous assurerez la gestion complète des dossiers du personnel, en garantissant l'exactitude et la mise à jour des données. Vous prendrez en charge l'administration des salaires, ainsi que le suivi des assurances sociales et des déclarations en cas de maladie ou d'accident. Vous superviserez la gestion des temps de travail et établirez les reportings mensuels correspondants. Vous apporterez un soutien opérationnel au processus de recrutement, de la rédaction des annonces à la coordination des entretiens. Vous élaborerez les propositions contractuelles et présenterez les conditions d'engagement aux candidats retenus. Vous contribuerez activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en assurant un accueil structuré et conforme aux standards internes. Vous garantirez la bonne exécution des activités administratives générales, incluant la gestion du courrier, des équipements et des infrastructures. Vous veillerez à la conformité et à la qualité des espaces de travail et de représentation, en collaboration avec les parties prenantes internes. Vous planifierez et coordonnerez les événements internes, ainsi que les activités liées aux stages découverte. Vous participerez activement aux processus de recrutement (publication d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens). Vous assurerez une communication fluide et efficace entre le département des Ressources Humaines et les différents services. Vous répondrez aux sollicitations des collaborateurs en matière de politiques et procédures RH, en apportant des informations claires et précises. Vous organiserez les déplacements professionnels (transport, hébergement, formalités administratives) et gérerez les relations avec les prestataires externes.. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un certificat de gestionnaire RH (Brevet RH constitue un atout). Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez de bonnes connaissances en allemand et/ou en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, ainsi que des systèmes RH (SAP) Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs priorités simultanément. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous adoptez une approche orientée service, tant envers les clients internes qu'externes. Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration interdisciplinaire. Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Vous avez une expérience avérée dans l'organisation d'événements et la coordination d'activités. Vos conditions : Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. . Nous vous proposons une démarche de conseil sur\-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes. jpid2bb6be1jm jpit0728jm jpiy26jm


