Asistente Administrativo De Ingeniería

Deberes y Responsabilidades 

● Llevar el control diario de los movimientos de personal de acuerdo con los lineamientos de la empresa. 

● Difundir la información de interés general proveniente de los diferentes departamentos del hotel. 

● Seguimiento con proveedores de compras y proyectos aprobados 

● Mantener el directorio de proveedores actualizado 

● Apoyar con el control de energéticos 

● Asegurarse de revisar incidencias en el sistema de nómina ABRHIL.

● Colaborar en las actividades interdepartamentales como juntas mensuales. 

● Contribuir continuamente a mantener el clima laboral. 

● Involucrarse en los proyectos de mejora como los recorridos de seguridad e higiene y apoyo en dar cumplimiento. 

● Controlar los gastos del departamento de mantenimiento 

● Apoyar en el proceso de cotización de los insumos y refacciones necesarias para el desarrollo de las diferentes actividades al interior del departamento. 

● En coordinación con el Almacenista llevar el control de gastos. 

● Llevar el control de facturas y pagos de contratos de servicios mensuales. 

● Asegurarse de generar las requisiciones de compra en tiempo y forma. 

● Cumplir y acatar el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa. 

● Cumplir con el horario de trabajo asignado a su turno. 

● Aplicar permanentemente los estándares internos impuestos por la empresa. 

● Cumplir con las normas internas de Seguridad e Higiene 

● Dar seguimiento en las reuniones diarias del aprendizaje de los estándares de Auberge Resorts 

Crear Momentos inolvidables a nuestros Clientes. 

● Garantizar con su labor que se puedan llevar a cabo las diferentes actividades y tareas del departamento, ayudando así a que el huésped tenga una buena experiencia. 

● Demostrar una fuerte orientación hacia el servicio a los huéspedes. 

● Anticipar las necesidades del huésped. 

● Responder efectivamente a requerimientos del huésped. 

● Tener actitud responsable. 

● Tener vocación para trabajar en equipo. 

● Responder efectiva y eficientemente a las necesidades de sus compañeros. 

● Tener una actitud profesional con sus compañeros. 

● Mantener el entusiasmo en el desempeño de sus tareas. 

● Promover el reconocimiento interno entre colaboradores. 

● Promover el mejoramiento continuo en su posición, manteniendo la competitividad a través de capacitación técnica y de crecimiento personal. 

● Ejercitar el control de costos efectivo. 

● Asegurar que se lleve buen manejo de la nómina. 

● Cumplir de manera responsable con las normas del reglamento interno de trabajo de la empresa. 

● Cumplir de manera responsable con los estándares corporativos. 

● Ser un ejemplo a seguir por parte de sus compañeros. 

● Ser partícipe del proceso de mejoramiento de la empresa, la industria, la comunidad y el medio ambiente. 

Mandatorio

• Debe estar dispuesto a trabajar un horario flexible para llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades.

• Debe tener siempre actitud positiva y motivadora transmitiendo a colaboradores y huéspedes.

• Debe tener conocimiento total en el área.

• Debe mostrar profesionalismo y estar orientado al servicio de Lujo. 

Deseable 

• Debe trabajar de manera segura, prudente y organizada

• Debe ser capaz de trabajar en equipo y relacionarse con los diferentes niveles manteniendo una relación cordial y afectuosa con todos los colaboradores.

Lenguaje 

• Inglés Intermedio
• Nivel de Escolaridad 
•  Licenciatura concluida 

Requerimientos

•  Experiencia mínima de 2 años en la posición. 
•  Conocimientos actualizados en computación Office, Google drive. 
•  Disponibilidad de horario 

Auberge Collection es un portafolio de hoteles, resorts, residencias y clubes privados extraordinarios. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal hacia el lujo y transmiten el alma del destino a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, spas innovadores y un servicio amable pero discreto. Con 30 hoteles y resorts únicos en su tipo, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Para más información: auberge.com

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